Le poste
Nous recherchons pour notre client un assistant d'agence H/F
Au sein d'une société de travaux publics, vous assurez l'organisation courante de l'agence et contribuez à la gestion administrative et financière en collaboration avec les conducteurs de travaux.
Vos activités :
Traiter les documents contractuels des commandes clients
Gérer l'émission des factures clients
Assurer le recouvrement et la relance des impayés
Gérer l'émission des factures clients et relance des impayés
Saisir les coûts et gérer des écarts fournisseurs
Assurer l'émission et le suivi des DT, DICT et autorisations de travaux
Participer au montage administratif des dossiers d'appels d'offres
Mettre à jour et suivre les dossiers du personnel de l'agence et des intérimaires
Participer à la gestion administrative du personnel (dossier d'embauche, visites médicales, saisie et contrôle des pointages de production)
Votre profil
De formation BAC+2 en gestion, vous avez 3 ans d'expérience en administratif
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques