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Assistant Administratif et comptable polyvalent (H/F) - Angers - Agence d'intérim Adwork's (49)

Lieu de mission : Pays de la Loire 49 - Maine-et-Loire Champtocé-sur-Loire Durée : Temps plein Industrie / Production, autres Intérim Date de publication : 12/06/24

Le poste

Adwork's recrute pour son client basé dans la zone industrielle de Champtocé sur Loire à 15 mn d'Angers, un Assistant Administratif et comptable polyvalent (H/F)

Assurer la gestion administrative courante et l'accueil

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Préparer les salles de réunion, les visites clients
- Trier, distribuer, affranchir le courrier
- Gérer le stock des fournitures de bureau
- Organiser les déplacements France et Europe de la direction et techniciens (Réservations : Hotel, train, avion, location véhicules etc...)
- Suivi des formations et gestion des prises en charge par l'OPCO
- Suivi entretien flotte véhicules
- Participation à l'organisation des salons, journées portes ouvertes.

Assurer les missions comptables

- Imprimer les factures fournisseurs frais généraux et achats reçues par courrier ou en version dématérialisée sur la boite email dédiée + numérisation des factures achats pour archivage.
- Récupérer les bons de livraison et les documents des transporteurs auprès du magasin
- Scanner les bons de livraison pour archivage puis mariage avec les factures d'achats.
- Intégrer les factures d'achats en comptabilité via la gestion commerciale puis contrôle de la saisie dans le logiciel comptable.
- Faire remonter les litiges au service appro et/ou achats.
- Saisir les factures de frais généraux directement dans le logiciel de comptabilité.
- Traitement des notes de frais (contrôle et saisie)
- Suivi des litiges fournisseurs (Ecart prix, quantité etc. ...)

Rémunération selon expérience


Votre profil

BTS Comptabilité et gestion, Assistant de gestion de PME & PMI, Assistant-manager.
- Anglais : savoir répondre et orienter les appels
- Notions en comptabilité
- Maîtrise outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Connaissance ERP SAGE 100 (Comptabilité, Gestion commerciale) appréciée

N'oubliez pas que votre savoir-être sera primordial dans le processus de recrutement ! Si cette offre vous intéresse, rejoignez-nous et bénéficiez d'avantages tels qu'un CET rémunéré à 5%, la participation Pour postuler, transmettez votre CV à l'adresse suivante : cv.angers[a]adworks.fr L'agence prendra contact avec vous pour procéder à votre inscription. ADWORK'S 9 Rue Boisnet 49000 ANGERS 02.41.200.110 .

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